La création d’un raccourci imprimante sous Windows 11 facilite grandement la gestion de vos impressions en vous permettant d’accéder rapidement à la file d’attente et aux paramètres de votre imprimante. Que vous soyez un amateur souhaitant optimiser son espace de travail numérique ou un utilisateur plus aguerri cherchant un moyen efficace d’organiser ses périphériques, ce guide pratique vous expliquera pas à pas comment procéder. Vous découvrirez notamment :
- Comment créer un raccourci d’imprimante via le panneau de configuration et les paramètres Windows,
- Une méthode alternative de création raccourci directement depuis le bureau Windows,
- Les limites actuelles de la personnalisation de la barre des tâches sous Windows 11 concernant l’icône imprimante,
- Des astuces pour optimiser l’accès rapide et la gestion de votre configuration imprimante.
Suivez ce parcours précis et illustré afin d’intégrer ces pratiques à votre environnement informatique et gagner en efficacité au quotidien.
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Table des matières
Créer un raccourci d’imprimante via le Panneau de configuration sous Windows 11
Sous Windows 11, la gestion classique des imprimantes peut sembler un peu déplacée car elle a été en partie déplacée vers les paramètres Windows. Toutefois, le panneau de configuration conserve toujours une interface accessible pour manipuler vos périphériques, notamment vos imprimantes, comme c’était le cas dans Windows 10 et les versions antérieures.
Pour créer un raccourci imprimante à partir du panneau de configuration, commencez par :
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- Ouvrir le menu Démarrer et rechercher Panneau de configuration ; sélectionnez ce premier résultat.
- Cliquer sur Matériel et son.
- Accéder à la rubrique Périphériques et imprimantes.
- Dans la liste, repérer l’imprimante pour laquelle vous souhaitez créer un raccourci.
- Effectuer un clic droit sur l’icône de l’imprimante et choisir Créer un raccourci.
- Windows vous proposera de créer ce raccourci directement sur le bureau Windows ; acceptez en cliquant sur Oui.
Cette méthode simple vous permet d’obtenir dans l’immédiat un accès rapide à la configuration imprimante et à sa file d’attente. Par exemple, avec une imprimante HP LaserJet, ce raccourci donne accès à tous les travaux d’impression en cours, améliorant ainsi la gestion quotidienne.
Pourquoi privilégier le panneau de configuration pour gérer vos imprimantes ?
Bien que Windows 11 mette l’accent sur les paramètres Windows modernes, le panneau de configuration reste plus complet pour certaines options avancées. Il est particulièrement utile si vous avez un réseau complexe avec plusieurs imprimantes ou si vous gérez des imprimantes virtuelles comme Microsoft Print to PDF.
La méthode via Périphériques et imprimantes centralise de nombreuses fonctionnalités, ce qui évite de naviguer entre différents menus et simplifie la création raccourci et la manipulation des files d’impression.
Création d’un raccourci d’imprimante directement depuis le bureau Windows
Lorsqu’on maîtrise un peu mieux la configuration sous Windows 11, une méthode plus personnalisée consiste à créer manuellement un raccourci imprimante sur le bureau Windows. Cette technique permet de contourner certaines limitations et d’adapter le raccourci selon ses préférences.
Pour cela, commencez par connaître précisément le nom de votre imprimante, accessible via le panneau de configuration ou les paramètres Windows. Ensuite :
- Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du bureau.
- Sélectionnez Nouveau puis Raccourci.
- Dans l’emplacement de l’élément, saisissez la commande suivante (en remplaçant Nom de l’imprimante par le nom exact) :
rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n « Nom de l’imprimante » - Cliquez sur Suivant, nommez votre raccourci, puis finalisez avec Terminer.
- Ce raccourci ouvre directement la file d’attente de l’imprimante, vous donnant un accès instantané à la gestion des tâches d’impression.
Vous pouvez aussi personnaliser l’icône en faisant un clic droit sur le raccourci, puis Propriétés et Modifier l’icône. Windows vous proposera alors plusieurs icônes compatibles, notamment dans le fichier SHELL32.dll afin d’obtenir une visibilité optimale dans votre espace de travail.
Un outil adapté pour les utilisateurs confirmés et les administrateurs réseau
Ce type de création raccourci est très apprécié dans les environnements professionnels où plusieurs imprimantes cohabitent et où un accès sécurisé et rapide est nécessaire. Par exemple, dans un bureau de 50 employés, cela permet d’afficher plusieurs raccourcis distincts pour chaque imprimante réseau, évitant les erreurs d’impression.
C’est aussi une solution efficace pour automatiser certains workflows d’impression via des scripts, puisqu’une simple ligne de commande déclenche l’ouverture directe des paramètres liés à une imprimante spécifique.
Personnaliser l’accès rapide à l’imprimante : les limites de Windows 11
Depuis la sortie de Windows 11, la configuration de la barre des tâches a évolué et a rendu le processus d’épinglage d’icônes périphériques, comme celle des imprimantes, moins flexible qu’auparavant. Il n’est actuellement pas possible d’épingler directement l’icône d’une imprimante sur la barre des tâches, contrairement à ce que permettait Windows 10.
Cette restriction est ressentie par beaucoup d’utilisateurs qui apprécient un accès rapide constant aux files d’impression. Si l’ajout d’imprimantes virtuelles, d’applications, ou de documents reste possible via un clic droit sur la barre des tâches, il faut pour l’instant recourir aux raccourcis sur bureau pour gérer simplement ses imprimantes.
En attendant une mise à jour facilitant l’épinglage d’imprimantes, nous recommandons de :
- Créer un raccourci d’imprimante sur le bureau pour un accès instantané,
- Utiliser les bureaux virtuels pour organiser efficacement vos tâches et espaces de travail,
- Épingler vos applications d’impression préférées (ex. Adobe Acrobat pour PDF) afin de rapprocher votre environnement d’impression.
Tableau comparatif : méthodes de création de raccourci d’imprimante sous Windows 11
| Méthode | Facilité d’utilisation | Personnalisation | Accès rapide | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Création via Panneau de configuration | Simple | Limitée | Raccourci bureau | Utilisateurs débutants et intermédiaires |
| Création manuelle via bureau (commande rundll32) | Intermédiaire | Icône personnalisable | Raccourci bureau | Utilisateurs avancés ou administrateurs réseau |
| Épinglage à la barre des tâches | Non possible | Non disponible | Non disponible | Actuellement indisponible sous Windows 11 |
Amélie
Consultante en stratégie digitale, Amélie aide les entreprises à naviguer dans l'univers du numérique. Elle propose des analyses pointues sur les dernières tendances high-tech.
