Les indispensables fonctions de date et d’heure dans Google Sheets à maîtriser

Les indispensables fonctions de date et d’heure dans Google Sheets à maîtriser

Dans Google Sheets, maîtriser les fonctions de date et d’heure est essentiel pour gérer efficacement vos données temporelles, qu’il s’agisse de planification, de suivi de projet ou de facturation. En 2026, ces fonctionnalités restent indispensables pour gagner du temps et éviter les erreurs dans vos calculs. Nous allons explorer ensemble plusieurs aspects clés :

  • Extraire des informations précises comme le jour, le mois ou l’année d’une date.
  • Manipuler les heures, minutes et secondes pour un suivi temporel précis.
  • Assembler des éléments distincts pour créer des dates et heures complètes.
  • Calculer les écarts entre deux dates, y compris en jours ouvrables.
  • Afficher automatiquement la date et l’heure actuelles grâce à des formules dynamiques.

Ces outils vous permettent de structurer vos feuilles de calcul pour des usages variés, du management d’équipe à l’analyse financière.

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Extraire le jour, le mois et l’année d’une date dans Google Sheets

Souvent, nous souhaitons isoler certaines composantes d’une date pour des analyses statistiques ou des catégorisations. Par exemple, extraire uniquement le mois d’une série de dates de commande peut aider à analyser les tendances saisonnières.

Google Sheets offre trois fonctions simples et puissantes à cet effet : JOUR(), MOIS() et ANNÉE(). Leur syntaxe est uniforme et intuitive, prenant en argument une référence de cellule contenant une date, un nombre ou une date spécifiée directement.

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  • Pour obtenir le jour : =JOUR(D1)
  • Pour le mois : =MOIS(D1)
  • Pour l’année : =ANNÉE(D1)

Par exemple, si D1 contient 15/04/2024, ces formules retourneront respectivement 15, 4 et 2024. Cette extraction est également possible à partir d’un nombre qui représente une date dans Google Sheets, comme =JOUR(45000) qui conduira à afficher le jour correspondant à cette valeur numérique.

Manipuler les heures, minutes et secondes pour un suivi précis du temps

De la même façon que pour les dates, il est souvent nécessaire de récupérer les composantes temporelles d’une entrée horaire. Que ce soit pour calculer le temps passé sur un projet ou suivre une activité horaire, les fonctions HEURE(), MINUTE() et SECONDE() s’avèrent indispensables.

Ces fonctions acceptent en argument une cellule contenant une heure ou une chaîne horaire entre guillemets. Par exemple :

  • =HEURE("14:35:50") renvoie 14
  • =MINUTE("14:35:50") renvoie 35
  • =SECONDE("14:35:50") renvoie 50

De cette façon, vous pouvez isoler facilement n’importe quelle partie d’un horaire pour affiner vos calculs de temps, sans manipulations complexes.

Assembler des cellules pour construire des dates et des heures complètes

Les données que vous collectez peuvent parfois être fragmentées. Par exemple, vous pourriez recevoir le jour, le mois et l’année dans trois colonnes distinctes, ou les heures, minutes et secondes dans des cellules séparées.

Google Sheets simplifie l’assemblage de ces éléments grâce aux fonctions DATE() et HEURE(), dont la syntaxe ordonne les arguments de façon logique :

  • =DATE(année; mois; jour)
  • =HEURE(heures; minutes; secondes)

Un exemple concret : supposons que les cellules A2, B2 et C2 contiennent respectivement 2026, 7 et 21, alors la formule =DATE(A2; B2; C2) affichera 21/07/2026. Pour les heures, si A2=10, B2=15 et C2=30, la formule =HEURE(A2; B2; C2) génèrera l’heure exacte 10:15:30.

Cellule Valeur Fonction utilisée Résultat
A2 2026 =DATE(A2;B2;C2) 21/07/2026
B2 7
C2 21
A4 10 =HEURE(A4;B4;C4) 10:15:30
B4 15
C4 30

Évaluer les intervalles : compter jour, mois ou année entre deux dates

Quand on gère des projets ou des échéances, le calcul d’intervalles temporels est une tâche récurrente. La fonction DATEDIF() s’impose comme un outil puissant pour déterminer la différence entre deux dates selon des unités choisies : jours, mois ou années.

  • La syntaxe est =DATEDIF(début; fin; unité)unité peut être « D » (jours), « M » (mois) ou « Y » (années).
  • Par exemple, pour calculer le nombre de mois entre les dates dans A2 (01/01/2025) et B2 (31/12/2025), il suffit d’écrire : =DATEDIF(A2;B2;"M"), qui renvoie 11 mois complets.

Cette fonction est aussi pratique pour générer des rapports de durée précis sans avoir à manipuler manuellement les dates.

Travailler avec les jours ouvrables pour un calendrier professionnel exact

Dans de nombreux contextes professionnels, compter tous les jours ne suffit pas ; le calcul doit uniquement incorporer les jours ouvrables, en excluant weekends et jours fériés. Deux fonctions facilitent cette tâche :

  • JOURS OUVRABLES NETS() pour compter le nombre de jours ouvrables entre deux dates.
  • JOUR OUVRABLE() pour trouver une date future en ajoutant un nombre de jours ouvrables à une date initiale.

Par exemple, si vous devez planifier une livraison 15 jours ouvrés après le 1er mars 2026, la formule =JOUR OUVRABLE("2026-03-01"; 15) renverra la date adéquate, en contournant weekends et jours fériés si vous fournissez une liste. Pour le calcul des jours ouvrables nets entre deux dates en excluant les vacances répertoriées de E2 à E5, vous utiliserez :

  • =JOURS OUVRABLES NETS(A2; B2; E2:E5)

Cela garantit un planning précis et évite les mauvaises surprises liées aux congés.

Afficher automatiquement la date et l’heure actuelles dans vos feuilles

Pour dynamiser vos tableaux, les fonctions Aujourd’hui() et MAINTENANT() sont incontournables. Elles mettent à jour en continu la date et l’heure chaque fois que vous ouvrez ou modifiez votre feuille.

  • =AUJOURDHUI() affiche la date du jour, utile pour des rapports dynamiques sur des échéances ou des factures.
  • =MAINTENANT() affiche la date et l’heure actuelles, parfait pour un suivi en temps réel des activités.

Ces formules ne demandent aucun argument mais nécessitent les parenthèses vides pour fonctionner correctement.

Par exemple, pour voir la date et l’heure actuelle dans la cellule A1, inscrivez :

  • =MAINTENANT()

Avec ces fonctionnalités intégrées, vous contrôlez votre calendrier et votre horloge numérique sans effort.

Amélie Fournier

Amélie

Consultante en stratégie digitale, Amélie aide les entreprises à naviguer dans l'univers du numérique. Elle propose des analyses pointues sur les dernières tendances high-tech.

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